Thiết kế bảng và biểu đồ trong word

Thiết kế bảng biểu

Thực hiện: Click chuột lên bảng chọn Tab Design.
Hình 1.63 – Công cụ thiết kế bảng

– (Group) Table Styles

Cho phép tạo ra các bảng dữ liệu đẹp mắt theo mẫu được tạo sẵn.
Thực hiện: Click chuột lên bảng và chọn Style. Có thể mở rộng Style để có nhiều Style hơn.

Shading: Tô màu nền.
Borders: Tạo đường viền.

– (Group) Borders

Draw Table: tạo bảng tự
Pen Color: Chọn màu cho đường viền.
Eraser: Xóa các đường trong bảng.

– (Group) Table Style Options

Header Row: Nhấn mạnh hàng đầu tiên (tiêu đề).
Total Row: Nhấn mạnh hàng cuối.
Banded Rows: Tạo sự phân biệt giữa các hàng (tô màu cách hàng).
First Column: Nhấn mạnh cột đầu.
Last Column: Nhấn mạnh cột cuối.
Banded Column: Tạo sự phân biệt giữa các cột (tô màu cách cột).

Biểu đồ trong Microsoft Word

Đây là chức năng rất hữu ích mà Word cung cấp cho người sử dụng, ta thường sử dụng nó khi làm báo cáo, ví dụ: Báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo tỉ lệ phân bố dân cư, báo cáo tỉ lệ đậu rớt tốt nghiệp…

Hình 1.64 – Chèn bảng biểu Để chèn biểu đồ ta vào
tab Insert/chọn Chart trong nhóm Illustrations như hình 1.64. Trong màn hình Insert Chart có rất nhiều loại biểu đồ, tùy vào mục đích sử dụng mà ta chọn các loại biểu đồ phù hợp (Column, Line, Pie, Bar, Area…). Giả sử ta chọn một loại Column nào đó rồi bấm nút OK, ta được kết quả như hình 1.65.

Hình 1.65 – hiệu chỉnh thông số cho biểu đồ
Word sẽ cung cấp thêm cho chúng ta màn hình Excel để thay đổi giá trị, mỗi lần đổi giá trị trong Excel thì biểu đồ trong Word sẽ tự động cập nhật. Ta có thể thay đổi kiểu biểu đồ, hiệu chỉnh tiêu đề, hiệu chỉnh lưới, định dạng font chữ cũng như màu nền cho biểu đồ…

Thiết kế biểu đồ

Khi chọn biểu đồ, Word sẽ cung cấp công cụ Chart Tools cho phép chúng ta thiết kế, định dạng, cập nhập dữ liệu lại cho biểu đồ:
Hình 1.66 – Công cụ định dạng, cập nhật dữ liệu cho biểu đồ

Thay đổi loại biểu đồ

Để thay đổi loại biểu đồ (ví dụ đổi từ loại dạng Column sang dạng Bar), ta click chọn biểu đồ trước và trong nhóm lệnh Type của thanh công cụ, ta chọn Change Chart type. Word sẽ mở ra màn hình Insert Chart giống như hình 1.64, ta chọn dạng Bar rồi nhấn OK sẽ có kết quả như bên dưới:

Cập nhật dữ liệu cho biểu đồ

Nếu ta muốn thay đổi giá trị trong biểu đồ, chọn Edit Data trên thanh công cụ (xem hình), Word sẽ mở cửa sổ giống như hình 1.65 cho phép ta chỉnh sửa dữ liệu.

Định dạng biểu đồ

Để thay đổi tiêu đề cho biểu đồ, thay đổi tiêu đề cho trục ngang, trục đứng… ta vào tab Layout của công cụ Chart Tool:
Ví dụ: Đổi vị trí xuất hiện Legend, hiển thị Axis titles, thay đổi màu các thông số:

Hình 1.67 – Ví dụ thay đổi định dạng biểu đồ
Tham khảo khóa học tại đây nhé các bạn:
Lập trình mobile với React Native đà nẵng
Digital marketing đà nẵng
Đồ họa đà nẵng
Mos đà nẵng
Lập trình mobile với React Native đà nẵng
Tin học cho người đi làm đà nẵng